Deutscher Behindertensportverband – National Paralympic Committee Germany

Seit dem 01.11.2019 gibt es eine wesentliche Veränderung des auf der Website www.bundesjugendspiele.de integrierten Auswertungstools für die Bundesjugendspiele. Zur maßgeblichen Verbesserung des Datenschutzes erfolgt eine anonymisierte Verarbeitung der Daten der Teilnehmer*innen auf dem Server des zentralen Online-Auswertungstools.

Für die Eingabe der personenbezogenen Daten wird ab dem 01.11.2019 auf der Website der Bundesjugendspiele eine zusätzliche Verwaltungs-App zum Download bereitgestellt. Jede Schule bzw. jeder Verein muss diese Verwaltungs-App auf einem einzigen Desktop-Computer (Windows, Mac, Linux) installieren und diese App für Teilnehmer*innen-Import, -verwaltung und Urkundendruck verwenden, denn diese Funktionen benötigen zwingend die personenbezogenen Angaben Klarnamen und Klasse, welche nicht mehr auf dem zentralen Server vorhanden sein werden.

Die App ist analog zum Auswertungstool aufgebaut. Klarnamen und Klassenangaben werden damit nur noch dezentral in der jeweiligen Schule bzw. im jeweiligen Verein verarbeitet. Sie verbleiben offline in der Verwaltungs-App. Die Schulen und Vereine werden darauf hingewiesen, für die datenschutzgemäße Verwendung dieser personenbezogenen Daten Sorge zu tragen.

Auf dem zentralen Server des Auswertungstools wird anstelle der Klarnamen der Teilnehmer*innen nur noch ein für jede*n Teilnehmer*in automatisch generiertes eindeutiges Pseudonym (GUID) gespeichert.

Weitere Informationen zur Installation und eine Anleitung zur Nutzung der Verwaltungs-App sowie zur Zuordnung der einzelnen Teilnehmer*innen zu den automatisch generierten Pseudonymen (GUID) erfolgen auf dieser Website mit der Bereitstellung des Downloads ab dem 01.11.2019.

Achtung: Bis zum 31.10.2019 erfolgte die Nutzung des Tools ohne die Verwaltungs-App auf dem bisher bekannten Weg. Die auf diesem Weg in das zentrale Online-Auswertungstool eingegebenen Daten werden zum 31.12.2019 unwiderruflich anonymisiert. Sofern also bis zum 31.10.2019 Daten in der bisherigen Form in das Online-Auswertungstool eingegeben wurden, führen Sie die Auswertung bitte zügig nach Durchführung der Bundesjugendspiele vollständig durch, damit es zu keinem Datenverlust kommt. Nach dem 31.12.2019 sind die personenbezogenen Daten nicht mehr vorhanden!

Über die Verwaltungs-App stehen künftig alle Funktionen des Tools weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.

Durch die Änderungen wird der Datenschutz aller Teilnehmer*innen an den Bundesjugendspielen maßgeblich verbessert. Die zentrale anonymisierte Datenverarbeitung lässt keinerlei personenbezogene Rückschlüsse mehr zu, es ist damit ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet. Durch die Neuerung verbleiben wesentliche personenbezogene Inhalte in der Verwaltungs-App, die auch die Aufteilung in Riegen und die Generierung der Wettkampf-Listen mit GUID und Namen übernimmt. Die Verwaltungs-App ist damit die einzige Stelle mit allen personenbezogenen Daten. In der Mobile-App und in den Online-Formularen sind, neben den Leistungen und den für die Punkteberechnung wesentlichen Merkmalen (Geschlecht, Geburtsjahrgang, mögliche Startklasse), nur die GUID enthalten. Ohne die bisher zentral verarbeiteten Klarnamen und Klassenangaben auf dem zentralen Server ist es damit für Dritte unmöglich, aus den Angaben zu Geschlecht, Geburtsjahrgang oder Behinderung irgendeinen Personenbezug herzustellen. Gleichzeitig ist eine einheitliche Auswertung der Leistungen nach den Richtlinien weiterhin gewährleistet.

Im Zuge der wachsenden Bedeutung des Datenschutzes und damit einhergehender zunehmender Anforderungen ist es gerade in Bezug auf den Umgang sensibler Gesundheitsdaten Minderjähriger von großer Bedeutung, die besten datenschutzrechtlichen Vorkehrungen zu treffen. Die funktionalen Umstellungen für die Nutzer*innen des Auswertungstools wurden hinsichtlich dieser bedeutenden Anforderungen auf das absolut notwendige Minimum reduziert.

Bitte machen Sie sich rechtzeitig vor der Durchführung der Bundesjugendspiele an Ihrer Schule bzw. in Ihrem Verein mit der neuen Verwaltungs-App und den damit verbundenen Neuerungen vertraut. Wir empfehlen daher den rechtzeitigen Download und die rechtzeitige Installation der App. Mit Hilfe der dazu bereitgestellten Nutzungsinformationen sowie der Ihnen bekannten optischen Oberfläche sollte Ihnen die Umstellung gut gelingen.

Weitere Infos: www.bundesjugendspiele.de