Stellenangebote im DBS

Empfangsmitarbeiter(-in)

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Der Deutsche Behindertensportverband (DBS) e. V. ist im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) der Spitzenverband für den Leistungs-, Breiten-, Präventions- und Rehabilitationssport von Menschen mit Behinderung und Nationales Paralympisches Komitee für Deutschland. Mit seinen 17 Landes- und 2 Fachverbänden sowie 6.200 Vereinen und rund 643.000 Mitgliedern gehört der DBS zu den weltweit größten Sportverbänden für Menschen mit Behinderung. Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist in Frechen bei Köln.

Zur Verstärkung unseres Empfangsbereichs – insbesondere für den Urlaubs- und Krankheitsfall - suchen wir ab sofort im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung – „kurzfristiger Minijob“ - eine(n)

Empfangsmitarbeiter(-in)

Ihr Profil:

Wir setzen voraus, dass Sie über solide kaufmännische Grundkenntnisse verfügen. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrungen im Empfangsbereich. Es werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse erwartet. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein organisiertes und gewissenhaftes Vorgehen aus. Die Ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen Sie gleichermaßen sorgfältig wie freundlich. Sie arbeiten gern in einem Team, zusammen mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität, da Einsätze – mitunter auch kurzfristig auf Abruf - an allen Wochentagen sowohl tageweise als auch wochenweise vorgesehen sind.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine Stelle im Empfangsbereich der Bundesgeschäftsstelle, in der Sie für die Eingangsbearbeitung und Verteilung der Post, die Bearbeitung des Postausgangs, der zentral eingehenden Emails und die Annahme und Weiterleitung der zentral eingehenden Telefonate zuständig sind. In Ihren Aufgabenbereich gehören die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und weiterer Bestellungen für den Verbrauch durch die Geschäftsstelle. Weitere organisatorische Aufgaben am Empfang sind die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und der Empfang von Besuchern und Gästen. Im Rahmen des Reisemanagements für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle übernehmen Sie die Buchung von Flügen, Bahnfahrten und Hotels. Die Verwaltung unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, wie z. B. bei Schreib- und Ablagearbeiten. Auch bei der zentralen Ausgabe von Equipment (Technik und Schlüssel) sind Sie unterstützend tätig.

Die Stelle ist als kurzfristige Beschäftigung mit der Vereinbarung eines Rahmenarbeitsvertrages von einem Jahr und Arbeitseinsätzen an maximal 70 Arbeitstagen ausgeschrieben. Die Vergütung erfolgt auf Stundenlohnbasis. Ihre umfassende Einarbeitung ist sichergestellt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns vorzugsweise per Email: bewerbungen@dbs-npc.de

Deutscher Behindertensportverband (DBS) e.V., Im Hause der Gold-Kraemer-Stiftung, Tulpenweg 2-4, 50226 Frechen. Ihre Ansprechpartnerin: Claudia Leyhausen, Tel. 02234/6000-0.

Der DBS fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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